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建立建议、提案办理工作的档案管理制度应注意哪些问题?

2008-11-17 09:15 来源:湘西州政府门户网站 【字体:

    建立健全建议、提案办理工作的档案管理制度,是政府及各部门档案工作的组成部分,是办理建议、提案工作深入发展的实际需要。它可使建议、提案办理工作进一步制度化、规范化、科学化,以保证建议、提案办理工作的连续性、完整性。在建议、提案办理工作的档案管理上应注意以下几个问题:(1)从建议、提案办理工作的原则、任务、规定及要求出发,建立、健全有关建议、提案办理工作的档案管理制度,按不同届、次及类别顺序整理归档,以便保管和查考。(2)按文件存档的有关原则,注意将建议、提案原件与承办部门的完整答复存档,以保存其历史原貌。(3)应注意和加强档案管理的保密性。如有些承办部门在建议、提案答复中涉及的有关内容、数据等就具有一定的保密性。(4)要有专人负责此项工作,掌握情况,总结经验,以提高建议提案办理工作档案管理的水平。

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