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州公共资源交易中心加强档案规范化管理

2018-07-16 00:00 作者：杨兴来源：团结报【字体：大中小】

　　为进一步规范公共资源交易项目档案管理，有效保管和运用项目档案，今年来州交易中心高度重视项目交易档案管理工作，多措并举推进档案规范化、标准化和制度化管理。

　　强化队伍建设，提升业务水平。该中心不断完善归档项目交易资料模板，安排专人负责档案资料收集、整理、入库，主动向州档案局专家请教档案管理知识，对档案的收集、整理、保管、利用和清理等工作进行指导，提升工作人员专业水平。

　　加强硬件配备，实现交易过程完整再现。档案室由原2间，扩容增至5间，除了配备常规档案存放设备外，还统一购置专业档案设备，对所有档案进行规范整理存放。同时，配备电子化硬件设备对项目交易资料进行备份，对开评标现场的录音录像进行刻录保存，优化保管条件，有力保障交易过程完整再现。

　　优化升级软件，推进档案电子化。加快公共资源交易平台电子化进程，对保证金系统、业务综合管理系统进行全面升级，实现从入场资料受理、场地预约、标书下载、保证金收退、成交确认、合同备案等环节，实现全网留痕的电子化档案，促进阳光交易。

　　完善相关制度，确保档案安全。以制度规范档案收集、整理、入库、保管、调阅等流程环节。严格按照档案存放制度，做好防火、防蛀、防潮、防光、防盗、防高温等工作。完善档案收集整理制度，建立档案管理目录，强化归档管理，对档案材料不完整或缺失的，按照程序及时完善补充，确保每份档案内容翔实、材料规范。

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